NOS SERVICES

A temps plein, en complément ou en débordement de votre secrétariat, découvrez nos services ajustables chaque mois selon vos besoins, sans engagement à partir de 29€HT par mois !

L'équipe M2 Secrétariat répond à vos besoins quotidiennement, en assurant votre accueil téléphonique sur une large amplitude horaire et ainsi vous libère du temps précieux, afin d'optimiser votre quotidien !

A l'aide de notre logiciel, disponible en ligne 24h/24, découvrez nos services: 

 

Secrétariat téléphonique : 

  • Ouvert du Lundi au Samedi de 8h à 20h.

  • Permanence le Dimanche et nuit sur étude.

  • Agenda sécurisé avec possibilité d'accès au rendez-vous en ligne.

  • Prise de rendez-vous et messages selon vos consignes.

  • Conversations téléphoniques enregistrées.

  • Rappel de rdv par SMS et/ou Mail.

  • Transfert d'appels vers un fixe ou portable à votre convenance.

  • Pas de changement de vos équipements.

  • Mise en service express. 

  • Intégration ou création de votre identité sonore (musique de pré-décroché).

  • SVI (Serveur Vocal Interactif) programmable. 

  • Un(e) secrétaire dédié(e) à votre dossier pour un meilleur suivi. 

Offre d'essai
Et aussi :
  • Un seul interlocuteur référent pour la gestion de votre dossier.

  • Notre standard informatique dispose de la reconnaissance des appelants et levée automatique de fiche de contact, ce qui permet un accueil plus chaleureux pour vos utilisateurs, clients et prospects.

  • Logiciel certifié pour l'hébergement de données de santé.

  • Location de téléphone sans fil/DECT sur demande pour équiper vos locaux

  • Dans une démarche écologique, nous vous offrons le service "fax to mail", ainsi, vos fax vous sont transmis gratuitement sur votre boite mail, imprimez si nécessaire.

  • Service d'impression et d'envoi de courrier

  • Aide administrative

  • Déplacements occasionnels de votre assistant sur votre établissement. 

  • Service compatible avec les utilisateurs de Doctolib et KelDoc !